Просят подтвердить зарплату: что ответить

ТК РФ, ст. 88: работодатель не сообщает персональные данные работника третьей стороне без его письменного согласия. Исключения: угроза жизни и здоровью работника, а также случаи из ТК и федеральных законов.

В коммерческих целях данные тоже передают только с письменного согласия. Тех, кто получил данные, предупреждают: использовать их можно лишь для цели, ради которой их сообщили.

Пример условный

По телефону просят назвать зарплату работника. Ответ кадровика: «Такие сведения мы даём с письменного согласия работника. Пусть он обратится сам». Работник берёт справку и передаёт её куда нужно.

Важно

Запрос от госоргана может иметь основание в законе. Такие запросы лучше принимать письменно и передавать ответственному.

Для кадров и ресепшена

• ☐ Запишите короткий ответ на такие звонки
• ☐ Назначьте, кто принимает запросы
• ☐ Храните согласия вместе с запросами

Протокол совещания: закрепить ответ на звонки 👇

Основание: ТК РФ, ст. 88.