文書の本文
依頼番号：HK-2026-031
2026年10月20日
お取引先各位
株式会社ひかり物流 総務部
高橋 美咲
TEL 03-0000-0000 soumu@hikari-butsuryu.example
見積依頼書
件名：本社・物流センター 複合機入替のお見積りについて（ご依頼）
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、弊社では本社および物流センターで使用している複合機5台の入替を予定しております。つきましては、下記の条件にてお見積りをご提出くださいますよう、お願い申し上げます。
なお、本件は複数の会社様にお見積りをお願いしております。あらかじめご了承くださいますようお願い申し上げます。
敬具
記
1. 依頼内容
No. 品目・仕様 数量 単位
1 カラー複合機 本体（A3対応・毎分35枚以上） 5 台
2 搬入・設置・初期設定（ネットワーク・スキャン設定含む） 1 式
3 既存機の撤去・引取 5 台
4 保守：モノクロ印刷（5年間の想定枚数） 1,200,000 枚
5 保守：カラー印刷（5年間の想定枚数） 360,000 枚
6 操作説明会 1 回
保守のカウンター料金は1枚あたりの単価でご記入ください。比較は上記の5年間の想定枚数で行います。
2. 見積条件
金額は税抜でご記入ください（消費税額は別途記載）。
必須条件：2026年12月25日までに設置を完了できること。
見積有効期限：ご提出日から60日以上。
支払条件：月末締め翌月末払い（異なる場合はご記入ください）。
値引きがある場合は「出精値引き」として金額でご記入ください。
3. 提出期限・提出方法
2026年11月6日（金）17時まで。別途お送りするリンクの回答フォームからご提出ください（ご登録は不要です）。お見積書のPDFを添付いただいても構いません。
4. スケジュール
項目 日程
見積依頼 2026年10月20日（火）
ご質問の締切 2026年10月28日（水）
ご質問への回答（全社に同じ内容でお送りします） 2026年10月30日（金）
お見積りの提出期限 2026年11月6日（金）17時
選定結果のご連絡（全社） 2026年11月20日（金）まで
設置 2026年12月25日（金）まで
5. 選定の観点
価格（5年間の総額）40%、保守対応の速さ 25%、機能・操作性 15%、提案内容・導入実績 10%、納期 10% で総合的に評価いたします。
6. その他
お見積りの作成にかかる費用は、各社様のご負担でお願いいたします。
ご提出いただいた内容は選定の目的にのみ使用し、他社に開示することはございません。
選定結果は、採否にかかわらず全社にご連絡いたします。
以上
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