文書の本文
相見積もりのお断り（不採用のご連絡）文例
相見積もりに協力してくれた会社へのお礼とお断りの文例です。選定後なるべく早く、全社にお送りします。他社の社名・金額・順位は書きません。
1. 不採用のご連絡（メール）
件名：複合機入替のお見積りについて（ご連絡）
北辰ビジネスシステム株式会社
営業部 中村 健一 様
いつも大変お世話になっております。株式会社ひかり物流 総務部の高橋でございます。
このたびは、複合機入替のお見積りにつきまして、ご多用のところ詳細なご提案をいただき、誠にありがとうございました。
社内にて慎重に検討を重ねました結果、誠に恐縮ではございますが、今回は他社様にお願いすることとなりました。
ご期待に沿えず大変申し訳ございません。お見積りの作成やデモ機のご準備にお時間を割いていただきましたこと、心より御礼申し上げます。
選定にあたりましては、5年間の総費用に加え、保守対応の体制や納期を含めて総合的に判断いたしました。
今後また機会がございましたら、その際はどうぞよろしくお願い申し上げます。
株式会社ひかり物流 総務部
高橋 美咲
TEL 03-0000-0000
2. 「他社はいくらでしたか」と聞かれたときの返信
件名：Re: 複合機入替の選定結果について
中村様
ご丁寧にお問い合わせいただき、ありがとうございます。
大変申し訳ございませんが、他社様のお見積り金額や評価の詳細につきましては、各社様との信頼関係に関わるため、お伝えいたしかねます。何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。
なお、貴社のご提案につきましては、本体価格は大変魅力的でしたが、5年間のカウンター料金を含めた総額の点で、今回は見送りとさせていただきました。
引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。
3. 選定先への内定のご連絡
件名：複合機入替のお見積りについて（内定のご連絡）
株式会社東和オフィス機器
営業部 吉田 誠 様
いつも大変お世話になっております。株式会社ひかり物流 総務部の高橋でございます。
このたびはお見積りをご提出いただき、誠にありがとうございました。社内で検討いたしました結果、貴社にお願いする方向で社内手続きを進めております。
正式な発注は社内決裁後、11月20日（金）頃にご連絡いたします。保守契約書の条件（訪問時間、部品の供給期間）について、事前に書面でご確認させていただけますと幸いです。
引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。
4. 送る前のチェック
他社の社名・金額・順位を書いていない。
お礼を先に述べ、結論（今回は見送り）をはっきり書いている。
宛名・社名・担当者名に誤りがない。
選定結果を約束した日（11月20日）までに全社へ送った。
内定の連絡は、社内決裁の前であることが分かる書き方にしている。
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