| Cuadro comparativo de cotizaciones: cómo usarlo |
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| 1. En «Cuadro comparativo», las partidas y cantidades son las de la solicitud de cotización. Los tres proveedores se comparan con las mismas partidas. |
| 2. Escriba el precio unitario de cada proveedor. Importes, precio más bajo por partida (en verde) y proveedor más barato se calculan solos. |
| 3. Descuento en % y gastos de envío en EUR. El total comparable no incluye IVA. |
| 4. Si un proveedor no cumple un requisito obligatorio, marque «No»: queda fuera de la evaluación. |
| 5. En «Matriz de evaluación», escriba los pesos (suman 100 %) y las puntuaciones de 1 a 5. La puntuación de precio es automática: total más bajo ÷ total del proveedor × 5. |
| 6. Decida cuando todas las comprobaciones digan OK. Después, firme las aprobaciones (elaboró, revisó, aprobó). |
| Los proveedores pueden responder en un formulario por enlace, sin registrarse; sus respuestas llegan a las columnas de este cuadro. |
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| Cuadro comparativo de cotizaciones | |||||||||||
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| Expediente SC-2026-027 · 40 equipos portátiles · Grupo Educativo Altamira · importes sin IVA, en EUR | |||||||||||
| Proveedor → | Tecnosur Distribuciones | Datavía Soluciones | Infored Mayorista | Más barato por partida | |||||||
| Nº | Partida | Cantidad | Unidad | Precio unit. | Importe | Precio unit. | Importe | Precio unit. | Importe | Precio más bajo | Proveedor más barato |
| 1 | Equipo portátil 14", 16 GB RAM, SSD 512 GB | 40 | ud | 780.00 | 31,200.00 | 745.00 | 29,800.00 | 760.00 | 30,400.00 | 29,800.00 | Datavía Soluciones |
| 2 | Garantía ampliada a 3 años in situ | 40 | ud | 65.00 | 2,600.00 | 90.00 | 3,600.00 | 55.00 | 2,200.00 | 2,200.00 | Infored Mayorista |
| 3 | Funda acolchada | 40 | ud | 18.00 | 720.00 | 15.00 | 600.00 | 20.00 | 800.00 | 600.00 | Datavía Soluciones |
| 4 | Configuración inicial e instalación de software | 40 | ud | 12.00 | 480.00 | 20.00 | 800.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | Infored Mayorista |
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| Subtotal | 35,000.00 | 34,800.00 | 33,400.00 | ||||||||
| − Descuento | 4.0% | 1,400.00 | 0.0% | 0.00 | 2.0% | 668.00 | |||||
| Subtotal con descuento | 33,600.00 | 34,800.00 | 32,732.00 | ||||||||
| + Gastos de envío | 0.00 | 350.00 | 420.00 | ||||||||
| Total comparable (sin IVA) | 33,600.00 | 35,150.00 | 33,152.00 | ||||||||
| Posición por precio | 2 | 3 | 1 | ||||||||
| Precios sin responder | IF(SUMPRODUCT(($B$5:$B$10<>"")*(E5:E10=""))=0,"OK",SUMPRODUCT(($B$5:$B$10<>"")*(E5:E10=""))&" partida(s) sin precio") | IF(SUMPRODUCT(($B$5:$B$10<>"")*(G5:G10=""))=0,"OK",SUMPRODUCT(($B$5:$B$10<>"")*(G5:G10=""))&" partida(s) sin precio") | IF(SUMPRODUCT(($B$5:$B$10<>"")*(I5:I10=""))=0,"OK",SUMPRODUCT(($B$5:$B$10<>"")*(I5:I10=""))&" partida(s) sin precio") | ||||||||
| Condiciones | |||||||||||
| Plazo de entrega | 10 días hábiles | 15 días hábiles | 20 días hábiles | ||||||||
| Garantía y servicio técnico | Técnico propio en la ciudad, al día siguiente | Servicio oficial del fabricante, in situ | Garantía del fabricante con recogida y envío | ||||||||
| Forma de pago | 30 días | 50 % anticipo, 50 % a la entrega | 30 días | ||||||||
| Validez de la cotización | 30 días | 30 días | 15 días | ||||||||
| Requisito obligatorio: entrega e instalación antes del 11/12/2026 | Sí | Sí | Sí | ||||||||
| Mismas partidas y cantidades para todos. Los precios de cada proveedor son confidenciales: no los mencione en las cartas a otros proveedores. |
| Matriz de evaluación ponderada | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Puntuación de 1 a 5 (5 = supera lo pedido, 3 = cumple, 1 = no cumple). Puntuaron Compras y Sistemas por separado y acordaron el resultado. | |||||
| Criterio | Peso | Cómo se puntúa | Tecnosur Distribuciones | Datavía Soluciones | Infored Mayorista |
| Total comparable | del cuadro comparativo | 33,600.00 | 35,150.00 | 33,152.00 | |
| Requisito obligatorio | No = queda fuera | Sí | Sí | Sí | |
| Total evaluado | solo proveedores que cumplen | 33,600.00 | 35,150.00 | 33,152.00 | |
| Precio total | 50% | total más bajo ÷ total del proveedor × 5 | 4.93 | 4.72 | 5.00 |
| Garantía y servicio técnico | 20% | tiempo de respuesta, técnico local | 5 | 4 | 3 |
| Plazo de entrega | 15% | días hábiles hasta la entrega | 4 | 3 | 5 |
| Experiencia y referencias | 15% | clientes del sector educativo | 4 | 5 | 3 |
| Puntuación ponderada (sobre 5) | 100% | Σ peso × puntuación | 4.67 | 4.36 | 4.30 |
| Puntuación sobre 100 | 93.3 | 87.2 | 86.0 | ||
| Posición | 1 | 2 | 3 | ||
| Proveedor recomendado | Tecnosur Distribuciones | ||||
| Comprobaciones | |||||
| Los pesos suman 100 % | OK | ||||
| Puntuaciones sin completar | OK | ||||
| Puntuaciones entre 1 y 5 | OK | ||||
| Un único primer lugar | OK | ||||
| Aprobaciones | |||||
| Función | Nombre | Firma | Fecha | ||
| Elaboró (Compras) | Andrés Salazar | ||||
| Revisó (Sistemas) | Lucía Paredes | ||||
| Aprobó (Gerencia General) | Ricardo Montoya |