Testo del documento
Lettera al locatore e alla banca dopo i danni al negozio — riparazioni, canone, sospensione delle rate
*Due lettere: (A) al proprietario dei locali — avviso dei danni, riparazioni urgenti, richiesta di accordo sul canone; (B) alla banca — richiesta di sospensione o allungamento delle rate e di un sostegno di liquidità.*
A. Lettera al locatore
PEC / RACCOMANDATA A/R
Conduttore: [RAGIONE SOCIALE] — P. IVA [NUMERO], in persona di [NOME COGNOME], [QUALITÀ]
[INDIRIZZO, CITTÀ] · [PEC]
Locatore: [NOME COGNOME / SOCIETÀ PROPRIETARIA]
[INDIRIZZO] · [PEC / EMAIL]
[OPPURE: tramite l'amministratore [NOME], [INDIRIZZO]]
[CITTÀ], [DATA]
Oggetto: contratto di locazione ad uso commerciale del [DATA], locali in [INDIRIZZO] — danni del [DATA] durante i disordini: avviso, riparazioni urgenti, canone
Gentile [SIGNORA / SIGNORE],
1. Avviso dei danni. Le comunico ai sensi dell'art. 1577 c.c. che il [DATA], durante i disordini in [VIA / ZONA], i locali che ho in locazione hanno subito i seguenti danni: [VETRINA INFRANTA, PORTA E SARACINESCA FORZATE, INSEGNA DANNEGGIATA, IMPIANTO ___]. Allego fotografie datate e copia della denuncia-querela del [DATA].
2. Riparazioni urgenti. Per mettere in sicurezza i locali ho dovuto eseguire subito [CHIUSURA PROVVISORIA CON PANNELLI / RIPARAZIONE DELLA SARACINESCA / SOSTITUZIONE DELLA SERRATURA], per una spesa di [IMPORTO] € (fatture allegate). Trattandosi di riparazioni urgenti che non sono a mio carico, Le do contestuale avviso e Le chiedo il rimborso, come previsto dall'art. 1577 c.c. [OPPURE: concordiamo che resteranno a mio carico, da compensare con ___.]
3. Riparazioni necessarie. Le chiedo di provvedere alle riparazioni necessarie che spettano al locatore (art. 1576 c.c.) — [ELENCO] — e di indicarmi entro il [DATA] la ditta incaricata e i tempi. [L'ASSICURAZIONE DEL FABBRICATO, SE ESISTENTE, VA AVVISATA DA LEI.]
4. Canone. Il negozio è chiuso dal [DATA] e prevedo di riaprire il [DATA]. In attesa dell'indennizzo dell'assicurazione Le propongo, per accordo tra noi:
[LA SOSPENSIONE DEL CANONE DI [MESE] E [MESE], DA RECUPERARE IN [NUMERO] RATE A PARTIRE DA [MESE]] oppure
[UNA RIDUZIONE DEL ___ % DEL CANONE PER IL PERIODO DI CHIUSURA].
Se le riparazioni a Suo carico si protrarranno a lungo, mi riservo i diritti previsti dalla legge, compresa la riduzione del corrispettivo (art. 1584 c.c.).
Resto a disposizione per un sopralluogo congiunto il [DATA PROPOSTA].
Cordiali saluti.
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[NOME COGNOME], [QUALITÀ]
Allegati: fotografie; copia della denuncia-querela; fatture delle riparazioni urgenti.
B. Lettera alla banca
PEC / CONSEGNA IN FILIALE
[BANCA] — Filiale di [CITTÀ], all'attenzione di [GESTORE / UFFICIO CREDITI]
[INDIRIZZO] · [PEC]
Cliente: [RAGIONE SOCIALE] — P. IVA [NUMERO], in persona di [NOME COGNOME], [QUALITÀ]
[CITTÀ], [DATA]
Oggetto: richiesta di sospensione delle rate e di sostegno di liquidità — danni del [DATA] al punto vendita di [INDIRIZZO]
Gentili Signori,
il [DATA], durante i disordini a [CITTÀ], il nostro punto vendita di [INDIRIZZO] è stato [DANNEGGIATO / SACCHEGGIATO] (denuncia-querela del [DATA], sinistro n. [NUMERO] presso [COMPAGNIA]). L'attività è [CHIUSA DAL [DATA] / RIDOTTA] e l'incasso previsto si è interrotto.
Per superare questo periodo vi chiediamo:
la sospensione della quota capitale delle rate del [FINANZIAMENTO / MUTUO / LEASING] n. [NUMERO] per [NUMERO] mesi, con allungamento corrispondente del piano [OPPURE: l'allungamento della durata del finanziamento];
[UN FINANZIAMENTO A BREVE / UN AUMENTO TEMPORANEO DEL FIDO DI CONTO CORRENTE DI [IMPORTO] €] fino all'incasso dell'indennizzo assicurativo;
[LA RINUNCIA ALLE COMMISSIONI DI SOSPENSIONE / DI ESTINZIONE ANTICIPATA, SE PREVISTE].
Alleghiamo la documentazione dei danni e una stima del mancato incasso. Restiamo disponibili per un incontro.
Distinti saluti.
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[NOME COGNOME], [QUALITÀ]
PRIMA DI INVIARE — eliminate questa parte
Avvisate subito il locatore: chi ha in locazione deve avvisare il locatore delle riparazioni non a suo carico; le riparazioni urgenti si possono eseguire direttamente, salvo rimborso, dandone contemporaneamente avviso (art. 1577 c.c.).
Chi ripara cosa: al locatore spettano le riparazioni necessarie, tranne la piccola manutenzione (art. 1576 c.c.). Il vostro contratto può dire altro: leggetelo.
Riduzione del canone per legge: solo se le riparazioni durano oltre un sesto della durata della locazione e, in ogni caso, oltre 20 giorni (art. 1584 c.c.). Per i contratti lunghi è difficile: per questo la lettera propone un accordo.
Banca: al momento della stesura non risulta pubblicata una moratoria specifica per questi disordini: è una richiesta, non un diritto. Se l'ABI o il Governo annunciano una misura, citatela.
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