| 見積比較表の使い方（相見積もり・3社） |
|---|
| 1. 「見積比較表」の品目・数量は依頼書と同じにします。3社とも同じ行・同じ数量で比べるのが「同条件で比較する」ための基本です。 |
| 2. 各社の単価を入力すると、金額・最安値・最安の会社が自動で出ます。行ごとの最安値は緑色になります。 |
| 3. 出精値引きは金額で入力します。比較総額（税抜・5年）は「小計 − 値引き」です。 |
| 4. 未回答の行があると「n行 未回答」と表示されます。空欄のまま比べないでください。 |
| 5. 「必須条件」を満たさない会社は評価の対象外になります。 |
| 6. 「評価・選定」シートで、重み（合計100%）と評点（1〜5）を入れます。価格点は「最安の総額 ÷ その社の総額 × 5」で自動計算です。 |
| 7. 推奨業者・チェック欄を確認し、承認欄に押印して稟議書に添付します。 |
| 各社の見積もりは、回答フォームのリンクから登録なしで入力してもらえます。回答はこの表の各社の列に入ります。 |
| Made with Layers — layers.md |
| 見積比較表（相見積もり） | |||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 案件：本社・物流センター 複合機入替（5台） 依頼番号：HK-2026-031 比較は税抜・5年間の想定枚数で行います（単位：円） | |||||||||||
| 会社名 → | 株式会社東和オフィス機器 | 北辰ビジネスシステム株式会社 | 株式会社さくら事務機 | 行ごとの最安 | |||||||
| No. | 品目・仕様 | 数量 | 単位 | 単価 | 金額 | 単価 | 金額 | 単価 | 金額 | 最安値 | 最安の会社 |
| 1 | カラー複合機 本体（A3対応・毎分35枚以上） | 5 | 台 | 620,000 | 3,100,000 | 540,000 | 2,700,000 | 650,000 | 3,250,000 | 2,700,000 | 北辰ビジネスシステム株式会社 |
| 2 | 搬入・設置・初期設定（ネットワーク・スキャン設定含む） | 1 | 式 | 80,000 | 80,000 | 120,000 | 120,000 | 60,000 | 60,000 | 60,000 | 株式会社さくら事務機 |
| 3 | 既存機の撤去・引取 | 5 | 台 | 5,000 | 25,000 | 8,000 | 40,000 | 0 | 0 | 0 | 株式会社さくら事務機 |
| 4 | 保守：モノクロ印刷（5年間の想定枚数） | 1,200,000 | 枚 | 0.9 | 1,080,000 | 1.2 | 1,440,000 | 0.8 | 960,000 | 960,000 | 株式会社さくら事務機 |
| 5 | 保守：カラー印刷（5年間の想定枚数） | 360,000 | 枚 | 9 | 3,240,000 | 11 | 3,960,000 | 8.5 | 3,060,000 | 3,060,000 | 株式会社さくら事務機 |
| 6 | 操作説明会 | 1 | 回 | 0 | 0 | 30,000 | 30,000 | 0 | 0 | 0 | 株式会社東和オフィス機器 |
| 7 | |||||||||||
| 8 | |||||||||||
| 小計（税抜） | 7,525,000 | 8,290,000 | 7,330,000 | ||||||||
| 出精値引き | 200,000 | 150,000 | 0 | ||||||||
| 比較総額（税抜・5年） | 7,325,000 | 8,140,000 | 7,330,000 | ||||||||
| 価格の順位（安い順） | 1 | 3 | 2 | ||||||||
| 未回答の行 | IF(SUMPRODUCT(($B$5:$B$12<>"")*(E5:E12=""))=0,"OK",SUMPRODUCT(($B$5:$B$12<>"")*(E5:E12=""))&" 行 未回答") | IF(SUMPRODUCT(($B$5:$B$12<>"")*(G5:G12=""))=0,"OK",SUMPRODUCT(($B$5:$B$12<>"")*(G5:G12=""))&" 行 未回答") | IF(SUMPRODUCT(($B$5:$B$12<>"")*(I5:I12=""))=0,"OK",SUMPRODUCT(($B$5:$B$12<>"")*(I5:I12=""))&" 行 未回答") | ||||||||
| 条件の比較 | |||||||||||
| 納期（設置完了） | 2026年11月30日 | 2026年12月18日 | 2026年12月10日 | ||||||||
| 保守の訪問対応 | 受付から4時間以内 | 翌営業日 | 当日中 | ||||||||
| 支払条件 | 月末締め翌月末払い | 月末締め翌月末払い | 月末締め翌月末払い | ||||||||
| 見積有効期限 | 2027年1月6日 | 2026年12月25日 | 2027年1月6日 | ||||||||
| 必須条件：2026年12月25日までに設置完了 | 満たす | 満たす | 満たす | ||||||||
| 同じ品目・同じ数量で比較しています。各社の金額は社外秘です。不採用の会社へ他社の金額を伝えないでください。 |
| 評価・選定（加重評価） | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| 評点は1〜5（5＝非常に良い、3＝要件どおり、1＝不十分）。評価は総務部3名の合議で付けました。価格点は自動計算です。 | |||||
| 評価項目 | 重み | 評価方法 | 株式会社東和オフィス機器 | 北辰ビジネスシステム株式会社 | 株式会社さくら事務機 |
| 比較総額（税抜・5年） | 「見積比較表」から自動 | 7,325,000 | 8,140,000 | 7,330,000 | |
| 必須条件 | 満たさない会社は評価対象外 | 満たす | 満たす | 満たす | |
| 評価対象の総額 | 必須条件を満たす会社のみ | 7,325,000 | 8,140,000 | 7,330,000 | |
| 価格（5年総額） | 40% | 最安の総額 ÷ その社の総額 × 5 | 5.00 | 4.50 | 5.00 |
| 保守対応の速さ | 25% | 訪問までの時間、代替機の有無 | 5 | 3 | 4 |
| 機能・操作性 | 15% | デモ機での操作確認（スキャン、認証印刷） | 4 | 4 | 4 |
| 提案内容・導入実績 | 10% | 同規模の物流会社での実績 | 4 | 3 | 3 |
| 納期 | 10% | 設置完了日 | 5 | 3 | 4 |
| 加重評点（5点満点） | 100% | Σ 重み × 評点 | 4.75 | 3.75 | 4.30 |
| 100点換算 | 95.0 | 75.0 | 86.0 | ||
| 順位 | 1 | 3 | 3 | ||
| 推奨業者 | 株式会社東和オフィス機器 | ||||
| チェック | |||||
| 重みの合計が100% | OK | ||||
| 評点の入力漏れ | OK | ||||
| 評点が1〜5の範囲内 | OK | ||||
| 1位が1社に決まる | OK | ||||
| 承認 | |||||
| 押印（または電子印）してください。 | |||||
| 作成 | 確認 | 課長 | 部長 | ||