見積書テンプレート（Excel・インボイス対応）

見積書テンプレートの使い方

1. 「見積書」シートの宛名・件名・自社情報・登録番号（T＋13桁）を書き換えます。薄い黄色のセルが入力欄、青いセルは自動計算です。
2. 明細は1行に1品目。品名・数量・単位・単価・税率（10% または 8%）を入力します。値引きは「出精値引き」としてマイナスの単価で1行入れます。
3. 小計、税率ごとの対象額と消費税（1円未満切り捨て）、合計（税込）、御見積金額は自動で計算されます。
4. 有効期限は「見積日＋有効期間（日）」で計算されます。日付ではなく日数を変えてください。
5. 値引率が「承認なしの上限」を超えると「上長の承認が必要」と表示されます。送付前に確認してください。
6. 角印の欄は押印または電子印の位置です。印影の扱いは社内ルールに従ってください。
7. リンクで送ると、お客様は登録なしで開けます。有料プランでは、いつ開かれたかも確認できます。
※ 印紙の要否など税務上の扱いは、税理士などの専門家にご確認ください。

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御見積書

株式会社みなと食品御中					見積番号	AB-2026-0517
総務部佐藤健太様					見積日	2026\年10\月20\日
					有効日数	30
件名：新任管理職研修（2日間）					有効期限	2026\年11\月19\日
下記のとおりお見積り申し上げます。					株式会社青葉ラーニング		（角印）
					〒100-0000 東京都千代田区丸の内9-9-9
御見積金額（税込）		¥657,680-			TEL 03-0000-0000
					登録番号 T0123456789012
					担当：研修事業部山本彩


No.	品名・内容	数量	単位	単価（円）	税率	金額（円・税抜）	軽減
1	研修企画・カリキュラム設計	1	式	120,000	10%	120,000
2	講師料（講師1名）	2	日	180,000	10%	360,000
3	テキスト作成・印刷	25	部	2,400	10%	60,000
4	受講者用お弁当（配達）	50	食	1,080	8%	54,000	※
5	お茶（ペットボトル 500ml）	50	本	140	8%	7,000	※
6	講師交通費	1	式	28,000	10%	28,000
7	出精値引き	1	式	-30,000	10%	-30,000
8
9
10
11
12

	値引額	30,000		小計（税抜）		599,000
	値引率	4.8%		10%対象（税抜）		538,000
	承認なしの上限	5%		消費税（10%）		53,800
	判定	OK		8%対象（税抜）※		61,000
	※は軽減税率（8%）対象			消費税（8%）		4,880
	チェック：数量・単価・税率の入力漏れ			合計（税込）		657,680
	IF(SUMPRODUCT((B15:B26<>"")(((C15:C26="")+(E15:E26=""))>0))+SUMPRODUCT((B15:B26<>"")(F15:F26=""))=0,"OK",SUMPRODUCT((B15:B26<>"")(((C15:C26="")+(E15:E26=""))>0))+SUMPRODUCT((B15:B26<>"")(F15:F26=""))&" 行に入力漏れ")


納期・実施日		2026年12月3日（木）・4日（金）各日9:30〜17:00
実施場所		貴社本社会議室（受講者25名）
お支払条件		研修実施月の月末締め、翌月末日までに銀行振込（振込手数料は貴社ご負担）
備考		受講者数の増減は11月20日までにご連絡ください。テキスト・お弁当の数量を調整し、再見積りいたします。

送付メール文例

件名：【お見積書送付】新任管理職研修（2日間）のお見積りについて

株式会社みなと食品
総務部佐藤健太様

いつも大変お世話になっております。株式会社青葉ラーニングの山本でございます。
先日はお打ち合わせのお時間をいただき、誠にありがとうございました。
ご依頼いただきました新任管理職研修につきまして、お見積書をお送りいたします。下記のリンクからご覧いただけます（ご登録は不要です）。
[お見積書のリンク]

御見積金額：657,680円（税込）
有効期限：2026年11月19日

内容や数量の変更がございましたら、お気軽にお申し付けください。すぐに再見積りいたします。
ご検討のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。

株式会社青葉ラーニング研修事業部
山本彩
TEL 03-0000-0000