Text des Dokuments
Vergabevermerk: Büromöbel für 24 Arbeitsplätze
Vorgang EK-2026-044 Datum 19.11.2026
Auftraggeber Haberland Steuerberatung GmbH Verfasser Jonas Brandt
1. Gegenstand und Bedarf
24 elektrisch höhenverstellbare Schreibtische, 24 Bürodrehstühle und 24 Rollcontainer für die neue Büroetage, einschließlich Lieferung, Montage und Entsorgung der Altmöbel. Bezug der Etage am 14.12.2026.
2. Verfahren
Preisanfrage vom 20.10.2026 an drei Anbieter: Bürowelt Sander GmbH, Objektmöbel Krämer GmbH, Nordbüro Handels GmbH. Gleiche Leistungsbeschreibung, gleiche Positionen und Mengen, Bewertungskriterien und Gewichte in der Anfrage genannt. Angebotsfrist 06.11.2026, 12:00 Uhr; alle drei Angebote gingen fristgerecht ein. Bemusterung am 12.11.2026.
3. Prüfung der Angebote
Nordbüro Handels GmbH bietet Lieferung und Montage zum 08.01.2027 an und erfüllt damit das Muss-Kriterium „Lieferung und Montage bis 11.12.2026“ nicht. Das Angebot wird nicht gewertet. Die beiden anderen Angebote sind vollständig.
4. Wertung
Anbieter Bezugspreis netto Nutzwert (von 10) Rang
Bürowelt Sander GmbH 28.887,26 € 9,01 1
Objektmöbel Krämer GmbH 27.899,78 € 8,35 2
Nordbüro Handels GmbH 27.678,00 € nicht gewertet –
Gewichtung: Bezugspreis 40 %, Ergonomie und Qualität 20 %, Lieferzeit 15 %, Garantie 15 %, Service 10 %. Einzelpunkte siehe Nutzwertanalyse (Anlage).
5. Entscheidung und Begründung
Den Auftrag erhält die Bürowelt Sander GmbH. Ihr Angebot hat den höchsten Nutzwert. Der Bezugspreis liegt um 987,48 € netto (3,5 %) über dem günstigsten gewerteten Angebot der Objektmöbel Krämer GmbH.
Garantie: 10 Jahre auf Gestelle und 5 Jahre auf die Elektrik statt 5 Jahre insgesamt.
Ergonomie: Bei der Bemusterung wurde der angebotene Stuhl von den Testpersonen klar bevorzugt.
Termin: Lieferung am 04.12.2026, zehn Tage vor dem Bezug; Puffer für Nacharbeiten.
6. Vor der Auftragserteilung
Garantiebedingungen schriftlich bestätigen lassen.
Liefer- und Montagetermin verbindlich vereinbaren.
Entsorgungsnachweis für die Altmöbel als Vertragsbestandteil aufnehmen.
7. Information der Anbieter
Absagen an Objektmöbel Krämer GmbH und Nordbüro Handels GmbH am 20.11.2026, ohne Nennung von Preisen oder Punkten anderer Anbieter; Angebot eines kurzen Feedbackgesprächs zum eigenen Angebot.
Hinweis für öffentliche Auftraggeber: Für Vergaben nach Vergaberecht gelten eigene Vorgaben zur Dokumentation und zur Information der Bieter (z. B. § 134 GWB). Diese Vorlage ersetzt keine rechtliche Prüfung.
8. Unterschriften
Rolle Name Unterschrift Datum
Erstellt Jonas Brandt
Geprüft Claudia Reuter
Freigegeben (Geschäftsführung) Thomas Haberland
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